WSS permet de partager facilement des documents, de suivre des tâches, d'utiliser l'e-mail efficacement, et de partage facilement des idées et de l'information.

Une implémentation de WSS vous permettra:

– De fournir des espaces de travail permettant aux équipes de coordonner les agendas, d'organiser des documents, et de participer à des discussions - au sein de l'organisation et à travers un extranet.

– De créer et de gérer des documents facilement, tout en garantissant leur intégrité grâces à des fonctionnalités comme le verrouillage de documents (check-in / check-out), la possibilité de revenir sur des versions antérieures, et la capacité de contrôler la sécurité document par document si nécessaire.

– D'aider les équipes et leurs membres à rester informés avec une variété de fonctions de communication qui leur permet d'être prévenus si action est requise ou si des changements sont apportés: annonces, alertes, sondages, et forums de discussion.

– De fournir des espaces permettant de brainstormer des idées, de construire des bases de connaissances, ou simplement de recueillir de l'information sous un format simple, grâce à des outils tels que les Blogs et les Wikis.

– D'aider les utilisateurs mobiles à rester productifs grâce à la synchronisation hors connexion via les fonctionnalités offertes par Microsoft Office Outlook 2007 pour gérer les bibliothèques de documents, les listes, les calendriers, les tâches et les forums même hors connexion, et en se resynchronisant une fois reconnecté au réseau.

Ressources utiles :