C’est pourquoi les premiers ERP du marché répondaient à ce besoin tels que SAP ou MAPICS.

L’avènement des ERP est venu dans les années 90.

La vocation de l’ERP est de centraliser les informations essentielles en un outil unique pour les différents services ou départements de l’entreprise.

A partir de ce moment, les ERP permettent d’automatiser les processus, de gérer les flux transversaux, d’agréger les données de natures diverses voire de standardiser les tâches.

Ensuite, de nouvelles solutions sont apparues avec un coeur de métier spécifique comme JD Edwards plus orientée finance et comptabilité.

Avec la généralisation d’Internet, les éditeurs ont beaucoup travaillé sur l’amélioration de la qualité des interfaces. Ceci permettant bien entendu d’en faciliter l’utilisation mais souvent d’en augmenter le prix malgré peu d'autres évolutions notables. En même temps, les grands travaux du siècle dernier (passage à l’an 2000, changement de monnaie) ont accéléré l’implémentation de ces solutions dans les entreprises.

Aujourd’hui, les solutions sont souvent en interface web. De ce fait, les postes utilisateurs stockent le moins de données possibles et tout est centralisé avec le progiciel sur un serveur. Cela permet de réduire les coûts, de faciliter la maintenance et d’augmenter la sécurité et la confidentialité des données de l’entreprise.

Le terme français pour ERP n’est pas une traduction littĂ©rale de l’abrĂ©viation. ERP signifie en anglais « Planification des Ressources de l’Entreprise » alors que PGI signifie « Progiciel de Gestion IntĂ©grĂ© ». Ainsi en thĂ©orie les ERP ne sont pas tous des PGI mais seulement des progiciels de gestion. Par dĂ©finition, un PGI a donc une approche globale (adaptĂ©e Ă  l’entreprise) et n’est pas la simple articulation de modules fonctionnels.

DĂ©finition approfondie

Il existe deux possibilités pour définir un ERP. Soit on considère son utilisation et on parle alors de définition fonctionnelle, soit on considère son élaboration et on parle alors de définition architecturale.

La définition fonctionnelle consiste à inventorier les fonctions proposées par le progiciel. On considère généralement que dans un ERP, au moins trois des fonctions suivantes sont réunies: Ventes, Achats, Production, Logistique, Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité. A cela, il faut ajouter des applications périphériques telles que le SAV (service après vente), la SFAO (suivi de fabrication assisté par ordinateur), mais aussi des besoins de plus en plus croissants en terme de gestion documentaire, de partage des connaissances et de traçabilité.

La définition architecturale considère l’ERP comme la colonne vertébrale des applications informatiques de l’entreprise. Le coeur d’un ERP est son référentiel: (clients,fournisseurs, définition et découpage de l’organisation (site de production, point de vente …).

C’est à partir de ce référentiel et de bases de données communes que fonctionnent toutes les applications de l’ERP. Cette définition met en avant les changements organisationnels induits par la mise en place d’un ERP (définition des articles, organisation de la gestion des référentiels clients...)

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